Identidad, licencias y permisos de la suite Bitsideas

Quién entra, a qué y hasta cuándo. En un solo sitio.

Bitsideas One es la capa de identidad que comparten THOMAS, EDITH, LUCY, RONALD y el resto de la suite. Una persona, una cuenta, unos permisos — y una sola pantalla donde darlos y quitarlos.

Ver qué incluye

Sin instalar nada. Se abre en el navegador.

7productos de la suite bajo una sola identidad
1.680resoluciones de permiso por segundo, medidas
9,4 msen el percentil 95 al resolver quién puede qué
82pruebas automáticas antes de cada publicación
THOMASEDITHLUCYRONALDPILIMARÍATHOMASEDITHLUCYRONALDPILIMARÍA
El problema

Seis productos, seis listas de usuarios

Cada sistema que se suma trae su propia idea de quién eres y de qué puedes hacer. El coste no aparece el primer día: aparece cuando alguien entra, cambia de puesto o se va.

Cada producto lleva su propia lista

Dar de alta a alguien son seis altas distintas, en seis sitios, con seis criterios. Y darle de baja, seis oportunidades de olvidarse de una.

Nadie sabe quién ve qué

La respuesta a «¿quién tiene acceso a la sede norte?» está repartida entre varias pantallas de varios sistemas, y nunca es la misma según a quién le preguntes.

Se pagan licencias que nadie usa

Los asientos se compran de golpe y se asignan poco a poco. Sin un sitio donde verlos juntos, la factura crece y el uso no.

El que se fue sigue entrando

La baja en nómina no cierra los accesos por sí sola. Una licencia vencida que nadie revisa es una puerta abierta que nadie está mirando.

Cómo funciona

Tres piezas, y el resto se deriva

01

Conectas tus productos

THOMAS, EDITH, LUCY, RONALD y los demás dejan de guardar su propia lista de usuarios y preguntan aquí. La cuenta de cada persona pasa a ser una sola.

02

Defines quién es quién

Personas, grupos y ámbitos —sedes, obras, áreas—. Un rol se concede al grupo o al ámbito, no de uno en uno, y quien entra al grupo lo hereda.

03

Los productos preguntan

Cada vez que alguien intenta hacer algo, su producto consulta qué puede hacer. La respuesta se comprueba en el momento, no se hereda de ayer.

Qué incluye

Todo lo que hace falta para administrar la suite

Cada bloque es una pantalla que existe y funciona, no una intención. Lo que todavía no está hecho no aparece en esta lista.

Identidad

Personas y membresías

Una persona, una cuenta, muchas organizaciones. Invitados con fecha de caducidad obligatoria, y bajas que cierran el acceso de verdad.

Estructura

Grupos y ámbitos

Grupos estáticos y dinámicos, y ámbitos con jerarquía: quien manda en una sede manda en todo lo que cuelga de ella, sin repetir la asignación.

Autorización

Roles y permisos

Un catálogo central alimentado por los propios productos. Delegaciones temporales que vencen solas, porque toda delegación exige fecha de fin.

Comercial

Licencias y asientos

Los asientos se cuentan una vez por persona aunque le lleguen por tres grupos distintos. Se ve lo comprado, lo asignado y lo que sobra.

Operación

Informes y anomalías

Adopción por producto, y tres detectores que marcan lo raro: actividad fuera de horario, un privilegio que nadie más tiene, un invitado extendido una y otra vez.

Soporte

Mesa de ayuda con SLA

El nivel de soporte no se marca a mano: se deriva de lo que el cliente tiene contratado, y cambia solo cuando cambia su licencia.

Y todo esto viene incluido

Registro de auditoría que no se puede modificar ni borrar
Cifrado de los documentos de identidad
Búsqueda por significado sobre el histórico
Tienda con compra y renovación por tarjeta
Catálogo de planes administrable, con herencia entre niveles
Estado de los servicios, en lenguaje de cliente
Consola interna para el equipo de Bitsideas
Segundo factor de autenticación
Alta y baja de personas por correo
Organizaciones que se archivan, nunca se borran
Informes de adopción por producto

Un permiso sirve
mientras es cierto

  • La vigencia se comprueba al leer

    Una membresía caducada deja de dar permisos en la siguiente consulta, aunque el proceso que las marca todavía no haya pasado.

  • Un asiento por persona

    Aunque le llegue el mismo producto por tres grupos distintos, se cobra una vez. Y si no quedan asientos, la asignación falla entera y dice cuántos faltan.

  • Toda delegación caduca

    No se puede delegar sin fecha de fin. Es la única forma de que «te dejo mis permisos esta semana» no acabe durando dos años.

  • Cada organización sólo ve la suya

    El aislamiento entre clientes está probado con casos que intentan cruzarlo a propósito, no dado por supuesto.

La suite

Los productos que administra

Cada uno con sus propios planes y su propia forma de cobrar. Bitsideas One no los sustituye: les da la identidad y les dice qué puede hacer cada persona.

THOMASSeguridad y salud en el trabajo

3 planes

EDITHTrazabilidad de obra

4 planes

LUCYGestión documental

3 planes

RONALDOperación y mantenimiento

4 planes

PILIAsistencia operativa

En preparación

MARÍAMesa de soporte

Incluido

Preguntas

Lo que suelen preguntar antes de empezar

Sí. Los productos dejan de guardar usuarios y contraseñas y delegan la identidad aquí. La persona entra una vez y pasa a los productos que tenga contratados, sin volver a identificarse.

Deja de administrar seis listas de usuarios

Si ya usas alguno de los productos de la suite, tu organización puede empezar con lo que ya tiene contratado.

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